Uma consultoria de custos pode ser um verdadeiro divisor de águas para indústrias de pequeno e médio porte, especialmente em um cenário de alta competitividade e margens de lucro cada vez mais apertadas. De forma geral, esse tipo de serviço atua identificando ineficiências, reduzindo desperdícios e promovendo uma cultura de gestão mais estratégica dos recursos financeiros. Mas os benefícios vão além da simples contenção de despesas – trata-se de transformar a forma como a empresa entende seus próprios números e toma decisões a partir deles.

Um dos principais papéis da consultoria de custos é o mapeamento detalhado de todos os processos produtivos, desde a aquisição de matéria-prima até a entrega do produto final. A partir dessa análise, é possível identificar gargalos operacionais, uso inadequado de recursos e setores que apresentam baixa produtividade. Por exemplo, uma indústria têxtil de médio porte pode estar enfrentando altos custos com energia elétrica devido ao uso de equipamentos obsoletos ou mal dimensionados. Uma consultoria poderia propor a substituição por máquinas mais eficientes, renegociação de contratos com fornecedores de energia ou até mudanças no layout da fábrica para otimizar o uso da iluminação natural.

Além disso, a consultoria pode implementar métodos de custeio mais adequados à realidade da empresa. Muitas indústrias ainda utilizam planilhas simples ou métodos empíricos para calcular custos, o que pode gerar distorções significativas no preço de venda e comprometer a competitividade. Com a adoção de sistemas como o custeio baseado em atividades (ABC – Activity-Based Costing), é possível atribuir os custos de forma mais precisa, revelando quais produtos ou serviços são realmente rentáveis. Em um caso prático, uma pequena indústria de alimentos pode descobrir, com a ajuda da consultoria, que certos produtos de seu portfólio têm margens negativas, ainda que sejam os mais vendidos, e redirecionar seus esforços para linhas mais lucrativas.

Outro ponto importante é o apoio na precificação e na projeção de cenários. Com uma visão clara dos custos fixos e variáveis, é possível simular o impacto de diferentes volumes de produção, variações cambiais ou alterações no custo de insumos. Isso dá ao empresário mais segurança para tomar decisões, como expandir a produção, lançar um novo produto ou ajustar preços em momentos de crise. Por exemplo, durante a pandemia da COVID-19, muitas indústrias que contaram com suporte técnico especializado conseguiram se adaptar mais rapidamente às mudanças de demanda e escassez de insumos, mantendo a operação viável.

Estatísticas reforçam a importância desse tipo de serviço. Segundo dados do SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), mais de 50% das empresas de pequeno porte que fecham as portas em até dois anos de operação citam problemas de gestão financeira como uma das principais causas. Ainda de acordo com o SEBRAE, empresas que passam por algum tipo de assessoria ou consultoria têm uma taxa de sobrevivência até 70% maior do que aquelas que não buscam apoio externo.

Em resumo, a consultoria de custos é uma aliada estratégica das indústrias de pequeno e médio porte. Ela permite não apenas economizar, mas planejar melhor, corrigir rumos e garantir a sustentabilidade do negócio a longo prazo. Através de análises técnicas, ferramentas adequadas e uma visão externa e especializada, a empresa ganha clareza sobre onde está perdendo dinheiro e, principalmente, como evitar isso de maneira prática e inteligente.